آیین‌نامه‌ی شورای هماهنگی انجمنهای پزشکان عمومی استان
شورای هماهنگی انجمنهای پزشکان عمومی استان که در این آییننامه «شورا» نامیده می‌شود، به استناد پیشنهاد مورخه ۷/۲/۸۵ نشست هماهنگی شعب انجمن پزشکان عمومی ایران و به منظور هماهنگی و سیاستگذاری مشترک میان شعب انجمنهای پزشکان عمومی استان، مطابق با ضوابط ذیل تشکیل می گردد.
ماده ۱: اهداف
شورا وظیفه هماهنگی در اتخاذ سیاست‌ها و برنامههای مشترک شعب انجمن در استان را منطبق با اهداف مندرج در اساسنامه انجمن پزشکان عمومی ایران بر عهده دارد. در استانهایی که حداقل دو شعبه ی رسمی انجمن وجود دارد، شورای هماهنگی می‌تواند تشکیل شود.
ماده ۲: وظایف
۱- هماهنگی جهت اجرای مصوبات هیات مدیره ی مرکزی انجمن
۲- موضعگیری مشترک در استیفای حقوق صنفی و برنامههای کلان حوزه سلامت استان
۳- هماهنگی و برنامهریزی در جهت اجرای سیاستهای مشترک اتخاذ شده از سوی شعب انجمن در استان
۴- ارائه ی پیشنهاد مشترک در تعرفه‌های خدمات پزشکان عمومی، ضرایب مالیاتی، مالیات، عوارض و … به مبادی ذیربط
۵- تعامل با دستگاههای مرتبط با سلامت از جمله سازمانهای نظام پزشکی، دانشگاههای علوم پزشکی، انجمنهای علمی و صنفی پزشکی، سازمانهای بیمه گر و غیره
۶- همکاری در جهت انجام پژوهشهای کاربردی، برنامههای آموزشی و آموزش مداوم
۷- برنامه ریزی و همکاری برای تاسیس شعب انجمن در شهرهای فاقد انجمن
۸- انتشار نشریه، جزوات وکتب علمی و راه اندازی پایگاه اینترنتی حسب توان
۹- تشکیل کمیته‌های کار‌شناسی حسب نیاز
ماده ۳: ترکیب شورا
شورا متشکل از روسای هیات مدیره و نمایندگان شعب انجمن در استان و نیز فعالان صنفی در شهرستانهای فاقد انجمن به شرح ذیل می‌باشد:
۱- از شهرستان‌هایی که اعضای انجمن کمتر از ۱۰۰ نفر باشد، رییس هیات مدیره یا نماینده ی هیات مدیره (از اعضای هیات مدیره) به عنوان عضو شورا با حق رای در جلسات شرکت می‌نماید.
۲- از شهرستان‌هایی که اعضای انجمن بیش از ۱۰۰ نفر باشد، به ازای هر ۱۰۰ نفر یک نماینده (حداکثر ۳ نماینده) بنا به تشخیص هیات مدیره‌ی انجمن مربوطه، با حق رای در جلسات شرکت می‌نمایند.
۳- از شهرستان‌هایی که فاقد تشکیلات رسمی انجمن بوده حسب صلاحدید و تایید شورا، یک نفر فعال صنفی بنا به انتخاب پزشکان شاغل درآن محل، بدون حق رای در جلسات شورا شرکت می‌نماید.
ماده ۴: اداره و نظارت بر شورا
برای اداره ی شورا و اجرای تصمیمات، هیات رئیسهای متشکل از: رییس، نایب رییس، دبیر و خزانه دار خواهد بود که با رای اکثریت نسبی اعضای شورا و برای مدت ۳ سال انتخاب می‌شوند. وظایف هیات رییسه به شرح ذیل می‌باشد:
۱- وظایف رئیس (و در غیاب وی نایب رییس) عبارت است از تشکیل و اداره جلسات، مشارکت در تهیه و تایید دستور جلسات، انطباق مصوبات با مقررات و سیاستهای انجمن مرکزی، ابلاغ مصوبات شورا، ایجاد ارتباط و انجام مکاتبات رسمی با مسئولین و دستگاههای استان و نیز سخنگویی تصمیمات و سیاستهای شورا.
۲- وظایف دبیر عبارت است از تهیه و ارسال دستور جلسات، دعوت از اعضا و تشکیل جلسات، مستندسازی مذاکرات جلسات، اداره دبیرخانه شورا، مدیریت وقت جلسات، ثبت مذاکرات و مصوبات جلسات، پیگیری اجرای تصمیمات و مصوبات.
۳- وظایف خزانه دار عبارت است از تنظیم گردش مالی شورا مطابق با مصوبات شورا و نیز گزارش بیلان مالی به شورا.
۴- هیات رئیسه، مجری مصوبات شوراست.
برای نظارت بر عملکرد هیات رییسه شورا یک نفر بازرس از بین اعضای شورا انتخاب و ناظر بر عملکرد هیات رئیسه خواهد بود وگزارش خود را بصورت دوره‌ای به شورا ارائه خواهد کرد.
ماده۵: نحوه تشکیل جلسات و روند تصمیم گیری
۱- جلسات رسمی شورا حداقل بین ۱ تا ۳ ماه در مرکز استان تشکیل می‌گردد. بنا به تصویب شورا این جلسات می‌تواند به صورت دوره‌ای در سایر شهرستان‌ها نیز برگزار شود.
۲- جلسات فوق العاده با تصویب هیات رئیسه یا در خواست اکثریت نسبی اعضای دارای حق رای تشکیل خواهد شد.
۳- دستور جلسات رسمی شورا حداقل یک هفته قبل از تشکیل جلسات توسط هیات رئیسه مشخص و از طریق دبیر به اطلاع کلیه اعضا خواهد رسید. دستور جلسات فوق العاده نیز بنا به فوریت هم زمان با دعوت به اطلاع اعضاء خواهد رسید.
۴- رسمیت جلسات شورا با حضور دو سوم اعضای دارای حق رای و تصمیمات شورا با اکثریت نسبی اعضای دارای حق رای حاضر در جلسه به تصویب می‌رسد.
ماده ۶: منابع مالی و هزینه‌های شورا
منابع مالی شورا جهت تامین هزینه جلسات، ماموریت‌ها، نشریه و… بنا به تصویب شورا از محل‌های ذیل تامین می‌گردد:
۱- سهمیه مالی تعیین شده برای شعب انجمن حسب تصویب شورا
۲- درآمد حاصل از فعالیتهای مشترک درآمد زا از جمله دورههای آموزشی، دریافت آگهی و…
۳- درآمد حاصل از جذب حامی مالی و نیز کمک‌ها و هدایای بخش خصوصی و دولتی
این آیین نامه در ۶ ماده، در تاریخ ۱/۷/۹۲ به تصویب هیات مدیره مرکزی انجمن پزشکان عمومی ایران رسید و کلیه آیین نامه‌ها و رویه های قبلی، از این تاریخ لغو و بلااثر می‌گردد.